桜の季節が近づくとお花見シーズンの到来です！
有名スポットでは毎年大勢の人がお花見をしていますよね。
今年はお花見を計画してみようかな♪と思っているあなた！
家族だけで行くのならいいのですが、グループのお花見って
準備の計画がかなり重要なんです！
準備を怠ると当日あれが足りない！コレがない！
と桜を楽しむどころじゃなくなってしまいます。
といっても初めてグループでのお花見をするとなると
何から初めて良いのか分からないですよね。
準備のポイントを、段階を追って見てみましょう！！
事前の手配が大事！分担を決めておこう
グループでするお花見を計画するといっても、家族や友人などの身内でする
のであればすべて抱え込まないようにするのが大事です！
あくまで司令塔のようにみんなの分担を決めればいいのです^^
では何から決めると良いでしょうか？
①場所を決める
お花見をする場所を最初に決めます。
それによって持ち物も色々と変わってきますよね。
場所を決めたらそこの事前情報を集めておきましょう。
・どれくらいの人が集まるのか→それによって場所取りが必要かどうか
・近くに買い出しが飲食店はあるのか→足りない物をすぐ買いに行けるかどうか
・交通アクセスはどうか→開始・終了時刻の参考に
といった感じに場所によって色々と決めることが変わってきますね。
②食事の手配方法を決める
花より団子！とまではいかなくても食事の準備は大事ですよね（笑）
まず決めるのはパーティー用のケータリングを買うか持ち寄りにするかです。
もしアラカルトの詰め合わせなどを買うのであればみんなには
「○○と○○を注文して当日割り勘したいと思います。
もしそれ以外に食べたいものがあったら各自持ってきてね」
とお知らせしておきましょう。女子会や同窓会であればこうして
まとめて買う方がみんな楽かもしれませんね。
そして注意が必要なのが持ち寄りにする場合です！
仲が良いメンバーでこそやってしまいがちなのは
「何か適当に持ち寄りにしようか～」だけで済ませてしまうことです。
これが結構トラブルの元になることも！！
というのも、他にも何回か同じメンバーで持ち寄りパーティをしていて
勝手がわかっているのならいいのですが、「持ち寄り」と言われたときの
感覚が人によって結構違うのです。
「きちんと一通りの食事を作っていかないと！」と思う人がいれば
「持ち寄りかぁ～、何か適当にお菓子持って行こうかな～」くらいにしか
思わない人も。
どちらが良い悪いというわけでなく、グループの中に一人しか前者の考えの
人がいないとその食事をみんなでシェアすることに多分その人は
「なんか負担が違いすぎる・・・」って感じちゃいますよね^^;
またそこまで行かなくとも、みんながみんな唐揚げを持って来ちゃった！
なんて事態も避けたいですよね（笑）
ではどうすると良いのでしょうか？
そこは簡単な「分担」を決めてしまうことです。
人数に合わせて
・おにぎりなどのご飯もの
・サラダ
・お肉
・おかず系
とカテゴリーを事前に決めておくのです。
もちろん「おにぎり」と「お肉」だと出費の負担が違うので、
「おにぎり」係は一人、「お肉」係は二人などにして作る量で
負担を調整しましょう。
人数が少ないなら全員「おにぎり＋○○」の組み合わせにするとか・・・
工夫してみてくださいね。
みんなで話し合えるなら、これを出して
「私、唐揚げ作ってくる～」
「じゃあ私も～」
「それなら私はおにぎりたくさん作ってくるね」
なんて決めると良いですよ。
もしみんなで集まって話し合いが難しいようなら
「○○ちゃんは唐揚げみたいなお肉料理を持ってきてくれるかな？
ちなみに△△ちゃんにも同じ物を頼んでいるので半分くらいの量で大丈夫だよ」
と各自に連絡を入れましょう！
あとはデザート、お菓子は各自で～ってしてもOKです^^
ちょっとめんどうですが、この一手間が当日スムーズにお花見を行なうコツですよ♪
③買い出しに行く
紙コップや紙皿などのアイテムや飲み物は事前に買い出しに行きましょう。
これも一人で抱え込まず一緒に行けそうな人を誘って行くと良いですよ。
まとめて買うと、食事は持ち寄りであっても、飲み物・消耗品は割り勘と
いうふうにできますね。リストを作ってから行って買い忘れを防ぎましょう。
例えば
・紙皿
・紙コップ
・割り箸
・ウェットティッシュ
・紙ナプキン
・ゴミ袋
・レジャーシート
あとは当日雑巾や軍手、折りたたみテーブルなどがあると便利ですよ♪
外でおしゃべりをしているといつもより多く飲んじゃうこともあるので、
飲み物は少し多めに用意しておく方が◎
全員が同じようにアルコールを飲むのであればお酒も用意しておくといいですが、
飲む人と飲まない人に差があると、まとめて割り勘にしたとき飲まない人が
ちょっとかわいそうですよね。
それで、
「ソフトドリンクだけ用意しているので、お酒は各自持ってきてください」
「お酒はビール○本とチューハイ○本だけ用意しているので
後は各自好きな物を持ってきて分け合いましょう♪」
などとすると良いですよ^^
お花見は外でする分、準備が大切！計画したりみんなに連絡したり少し大変ですが、
こうやってまとめてくれる人がいるからこそ楽しいお花見ができるんですね。